Programy z linii InsERT GT, takie jak Rachmistrz, Rewizor czy Gratyfikant są jednymi z najpopularniejszych rozwiązań tego typu używanych w biurach rachunkowych w całym kraju. Zdarza się jednak, że funkcjonalności programów z linii GT są niewystarczające, a ich uzupełnienie wymaga wdrożenia czasochłonnych rozwiązań bądź zakupu dodatkowych rozszerzeń, takich jak Sfera lub PLUSy dla InsERT GT.
Dlaczego warto przejść na produkty z linii nexo?
Produkty z linii nexo są naturalnym rozwinięciem oferty linii GT. Oferują one szereg funkcjonalności, które ułatwiają codzienną pracę każdego biura rachunkowego. Programy tej linii zawierają liczne funkcje, które użytkownicy linii GT znajdą w dodatkowych rozszerzeniach, m.in. licencje Sfery dla programów Rachmistrz, Rewizor oraz Gratyfikant, dzięki czemu użytkownicy mogą używać ich z zewnętrznymi aplikacjami współpracującymi z nexo.
Dodatkowo, w każdym z programów serii nexo użytkownicy korzystają z takich funkcji jak:
- Możliwość tworzenia zaawansowanych pól własnych oraz flag własnych (zawartych w linii GT w dodatkach Niebieski/Zielony/Czerwony PLUS dla InsERT GT)
- Wbudowany edytor wzorców wydruku – dla zaawansowanych użytkowników lub posiadających własny dział IT możliwość ingerencji programistycznej w szablony wydruków
- Biblioteka dokumentów – możliwość podłączania załączników do różnych obiektów (dokumentów / kartotek) w programach (zawarta w linii GT w dodatku Zielony PLUS dla InsERT GT)
- Ułatwiona praca z systemem z wykorzystaniem klawiatury poprzez szybkie dodawanie nowych dokumentów oraz przechodzenie między modułami za pomocą dwuliterowych symboli (mnemoników)
- Możliwość pracy kilku programów w jednym oknie aplikacji – tzw. Multiprogram
- Rozbudowany interfejs programu z możliwością większej konfiguracji (powielanie widoków, powielanie raportów, grupowanie list itp.)
- Możliwość pracy na wielu zakładkach z wieloma dokumentami (edytowanymi jednocześnie)
Rachmistrz nexo PRO
Rachmistrz nexo PRO to program, który doskonale sprawdza się w pracy biur rachunkowych, zwłaszcza tych, które obsługują klientów rozliczających się formie księgi przychodów i rozchodów lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
W porównaniu do swojego odpowiednika z linii GT, umożliwia on m.in tworzenie własnych raportów oraz wydruków, opisywać zdarzenia gospodarcze według własnego sposobu.
Funkcjonalności które znajdziesz tylko w Rachmistrz nexo PRO
- Płynna zmiana form księgowości (np. z KPiR w Rachmistrzu na pełną księgowość w Rewizorze) z zachowaniem wszystkich danych historycznych
- Obsługa złożonych dokumentów VAT (np. zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe)
- Definiowalne transakcje VAT
- Obsługa podmiotów zwolnionych z VAT wraz z deklaracjami VAT-8 i VAT-9M
- Ewidencjonowanie zapisów w KPiR i VAT w dowolnej walucie
- Ewidencjonowanie w KPiR i EP odliczeń/doliczeń w całości przypadających na wspólnika
- Rozliczenia właścicieli (w nexo historiowanie udziałów wspólników, dodatkowe odliczenia i doliczenia, uwzględnienie osób współpracujących, rozliczanie wspólnie z małżonkiem)
- Obsługa kosztów eksploatacji pojazdów wykorzystywanych do działalności wraz z deklaracją VAT-26
- Wiele typów amortyzacji (w GT tylko amortyzacja podatkowa, w nexo PRO podatkowa i bilansowa oraz możliwość tworzenia własnych typów amortyzacji)
- Podział amortyzacji na KUP i NKUP (stanowiące koszty uzyskania przychodu i niestanowiące kosztów uzyskania przychodu)
- Obsługa finansów (m.in. prowadzenie kasy, obsługa rachunku bankowego, bankowość online)
- Obsługa rozrachunków (m.in. rozliczenia wielowalutowe)
- Kompensaty (w tym wielowalutowe)
- Dekretacja dokumentów (specjalny serwis gromadzący obrazy księgowe dokumentów z możliwością wyłączenia wybranych typów dokumentów)
- Wykorzystanie cech dokumentu do warunkowego wykonania schematów dekretacji
- Warunkowe określenie wartości zapisu księgowego w schematach dekretacji
- Wykorzystanie pól własnych w schematach dekretacji dokumentów
kliknij aby powiększyć
Rewizor nexo PRO
Rewizor nexo PRO to program stworzony dla biur rachunkowych, które potrzebują elastycznego systemu księgowo-finansowego. Z dodatkowych rozwiązań użytkownicy znajdą w nim m.in. wielopoziomowe konta kartotekowe, możliwość tworzenie własnych raportów i wydruków oraz wykorzystywania pól własnych przy dokonywaniu analiz zapisów.
Funkcjonalności które znajdziesz w Rewizor nexo PRO
kliknij aby powiększyć
Płynna zmiana form księgowości (np. z KPiR w Rachmistrzu na pełną księgowość w Rewizorze) z zachowaniem wszystkich danych historycznych
- Obsługa złożonych dokumentów VAT (np. zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe)
- Definiowalne transakcje VAT
- Rozliczenia właścicieli (w nexo historiowanie udziałów wspólników, dodatkowe odliczenia i doliczenia, uwzględnienie osób współpracujących, rozliczanie wspólnie z małżonkiem)
- Obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym - otwarcie i zamknięcie ksiąg
- Możliwość kwalifikowania dokumentów księgowych do tzw. „13. miesiąca”
- Wielopoziomowe konta kartotekowe w planie kont, wykorzystanie słowników pól własnych do definiowania kartotek księgowych
- Pieczęcie księgowe i automatyczne przeksięgowania
- Obsługa not księgowych (obciążeniowych oraz uznaniowych)
- Kompensaty wielowalutowe
- Wiele typów amortyzacji (podatkowa i bilansowa oraz możliwość tworzenia własnych typów amortyzacji)
- Podział amortyzacji na KUP i NKUP (stanowiące koszty uzyskania przychodu i niestanowiące kosztów uzyskania przychodu)
- Rozliczenia wielowalutowe rozrachunków (w nexo PRO możliwe jest np. rozliczenie rozrachunku w euro częściowo złotówkami a częściowo dolarami; w nexo i GT tylko PLN z obcą walutą)
- Rozliczenia różnic kursowych (w nexo możliwość wyliczenia różnicy z podziałem na kwotę netto i VAT; częściowe stornowanie wyceny bilansowej)
- Możliwość definiowania schematu importu wyciągów bankowych z plików .csv
- Homebanking – obsługa dopasowania kontrahentów również po nazwie i adresie, możliwość podłączania własnych typów operacji bankowych do poszczególnych kontrahentów (np. domyślnie operacje nierozrachunkowe z instytucjami czy pracownikami)
- Dekretacja dokumentów (specjalny serwis gromadzący obrazy księgowe dokumentów z możliwością wyłączenia wybranych typów dokumentów)
- Wykorzystanie cech dokumentu do warunkowego wykonania schematów dekretacji
- Warunkowe określenie wartości zapisu księgowego w schematach dekretacji
- Wykorzystanie pól własnych w schematach dekretacji dokumentów
- Większe możliwości Sprawozdań finansowych oraz możliwość tworzenia własnych sprawozdań (opcja dostępna w linii GT w dodatku Zielony PLUS dla InsERT GT)
Gratyfikant nexo PRO
Gratyfikant nexo PRO to program, który wspiera obsługę kard i płac. Biura rachunkowe cenią go szczególnie za jego intuicyjną obsługę oraz automatyzację pracy. Jeden program pozwoli Ci m.in. wyliczać wynagrodzenia, generować rozliczenia z urzędem skarbowym oraz ZUS czy też prowadzić ewidencje osobową wraz z wystawianiem umów o pracę i cywilnoprawnych.
Funkcjonalności które znajdziesz tylko w Gratyfikant nexo Pro
- Portal pracownika - możliwość zgłaszania urlopu przez Internet, sprawdzanie danych o wynagrodzeniach i potrąceniach komorniczych
- Ewidencja umów o pracę, aneksów, dwóch równoległych umów o pracę z jednym pracownikiem, kontynuacja umowy "w środku" miesiąca (jedna wypłata przy kontynuacji umowy)
- Ewidencja umów cywilnoprawnych z bogatą obsługą - możliwość bardzo dużej rozbudowy możliwości umów cywilnych (kalendarz i ECP, składniki płacowe)
- Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników
- W pełni edytowalna wypłata (możliwość edycji wartości nominalnej i finalnej składników, przeliczanie wszelkich zależności np. przeliczenie na wypłacie potrącenia komorniczego przy ręcznej zmianie wysokości składników płacowych na wypłacie)
- Informator wypłaty - pełen informacje o sposobie wyliczenia wypłaty wraz z opisem
- Możliwość wyliczenia wypłaty z wyprzedzeniem w dowolnym miesiącu np. w przypadku znanej długotrwałej absencji pracownika
- Sumaryczna ewidencja czasu pracy – nowy widok umożliwiający wprowadzanie zbiorczych wartości godzin przepracowanych, absencji i nadgodzin
- Wiele systemów rozliczania czasu pracy (w tym system równoważny czasu pracy)
- Podstawa zasiłku chorobowego znana już podczas wprowadzania zwolnienia lekarskiego
- Delegacje krajowe i zagraniczne
- Przypomnienia kadrowe - pojawiające się po wykonaniu określonych czynności (rozwiązanie umowy spowoduje wyświetlenie pytań o wystawienie świadectwa pracy, PIT-11 oraz wyrejestrowanie z ZUS z możliwością wybrania opcji "Przypomnij później" i zapisania do modułu Działania, dzięki czemu program poinformuje i wyświetli odpowiednią informację w późniejszym czasie)
kliknij aby powiększyć
Biuro nexo
Biuro nexo to program, który ma stanowić uzupełnienie pozostałych programów z linii nexo. Wspiera on biura rachunkowe przy rozliczeniu klientów, pomaga przy automatyzacji pracy na wielu podmiotach systemu nexo oraz umożliwia komunikację z klientami biura poprzez dedykowany portal.
Funkcjonalności które znajdziesz tylko Biuro nexo
kliknij aby powiększyć
- Rejestr usług księgowych – możliwość odnotowywania czynności wykonanych poza programami (np. wizyta w urzędzie skarbowym, dodatkowe rozliczenia z klientem)
- Cenniki usług księgowych – możliwość określania indywidualnych cenników dla klientów w oparciu o stawkę ryczałtową lub uwzględniających ilość wystawionych dokumentów różnego typu w programach księgowych i kadrowo-płacowych
- Możliwość odnotowania listy najważniejszych warunków umowy pomiędzy BR a klientem
- Możliwość automatycznego fakturowania klientów (wymagany Subiekt nexo)
- Możliwość definiowania działań cyklicznych
- Wiele operacji zbiorczych, m.in.:
- Operacje na deklaracjach skarbowych i JPK: weryfikacja statusu VAT podmiotów, wysyłka, pobieranie UPO, wydruk
- Operacje rozliczeniowe: naliczanie wynagrodzeń, składek ZUS
- Wydruki: Ewidencji Przychodów, KPiR, ewidencji VAT
- Kopiowanie danych dla KPiR: schematy dekretacji, kategorie księgowe, stawki ryczałtu
- Kopiowanie danych dla Księgi Handlowej: okres obrachunkowy, plan kont, sprawozdania finansowe, schematy dekretacji, pieczęcie księgowe, rejestry księgowe, kategorie księgowe
- Kopiowanie danych kadrowo-płacowych: Treści umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, rachunku do umowy cywilnoprawnej, fundusze i ubezpieczenia ZUS, składniki płacowe
- Operacje administracyjne: archiwizacja, konwersja baz danych, zarządzanie personelem, kopiowanie flag własnych, wysyłka danych do Portalu Biura
